Datenschutz

Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) – mit der Abkürzung „HDSIG“ im Bürgerservice Hessenrecht aufrufbar.

A. Allgemeine Informationen

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Registrierung als Kandidatin oder Kandidat als Delegierte oder Delegierter zur zweiten Landeselternversammlung sowie für ein Amt in der Landeselternvertretung und für die bei der Online Registrierung über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Personenbezogene Daten sind nach Art.4 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Internetseite ist:

Geschäftsstelle KiTa-Landeselternvertretung Hessen
Kontakt: KitaEltern Hessen e.V.
Südanlage 21c
35390 Gießen
Telefon: 0641-20109415
E-Mail: geschaeftsstelle(at)kita-lev-hessen.de

3. Hosting

Das Internet-Angebot wird von der Ikanos GmbH, Bahnhofstr. 6a, 63526 Erlensee (http://www.ikanos.de/) als technischem Dienstleister und Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration und nach unseren Vorgaben vorgehalten.

Die Datenschutzerklärung der Ikanos GmbH finden Sie unter: https://www.ikanos.de/

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Geschäftsstelle KiTa-Landeselternvertretung Hessen verarbeitet Ihre Daten zur Durchführung der Wahl der zweiten Landeselternversammlung und Landeselternvertretung zu folgenden Zwecken:

Registrierung als Kandidatin oder Kandidat als Delegierte oder Delegierter für die zweite Landeselternversammlung sowie um ein Amt in der Landeselternvertretung
Aufnahme der Daten, in die für den Jugendamtsbezirk sowie die Betreuungsform entsprechende Delegiertenliste , sowie Veröffentlichung der Delegiertenliste auf dieser Homepage
Veröffentlichung der Bewerbungen auf der Homepage www.lev-wahlen-hessen.de
Aufnahme der Daten der Delegierten auf einen Wahlzettel, der an die registrierten Wähler versandt wird
Registrierung als Wähler oder Wählerin

Folgende Daten werden gespeichert:

Name und Vorname
Adresse
E-Mailadresse
Foto
Freitextangabe
Kita, in der das Kind betreut wird
Zahlenschlüssel der Tageseinrichtung bzw. der Kindertagespflegeperson. Angaben darüber, welche weiteren Daten bei Nutzung der Wahlplattform gespeichert werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters Ikanos GmbH.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG i. V. m. §§ 5 ff. Landes-Elternmitwirkungsverordnung.

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie uns diese Daten übermitteln, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Fragen. Die Daten werden bei dem technischen Dienstleister gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet. Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden weiterzuleiten. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte im Text unbedingt mit.

5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur die mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle KiTa-Landeselternvertretung Hessen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts oder der von Ihnen erteilten Einwilligung, so dass dafür Sorge getragen wird, dass Ihre Daten nicht an Unberechtigte gelangen.

Ihre Daten werden zudem ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die regelmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 1 Jahr.

B. Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene nachfolgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:

1. Recht auf Auskunft

Sie können nach Art. 15 DS-GVO oder § 52 HDSIG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der § 24 Abs.2, § 26 Abs.2 und § 33 HDSIG sowie § 52 Abs.2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.

2. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und der §§ 34 und 53 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5. Recht auf Widerspruch

Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

6. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Stelle wenden. Das ist die Geschäftsstelle der KiTa-Landeselternvertretung, Südanlage 21c, 35390 Gießen, Telefon: 0641-20109415.

(Stand: 19.08.2025)